创业公司的几个法务小知识

很多创业者都没有意识到，法务对于初创公司在解决法律问题时有多么重要。

在创业过程中，很多创业者因为缺少法律这方面的正确认识而走了弯路，对于初创公司来说，违法违约所带来的代价是很高的。

因此，在公司创立初期，就要了解一些法律知识，不要等到公司成长到一定规模形成了法律隐患再来亡羊补牢。提早规避，防范未然。

如何设立公司？

有限责任公司的设立条件：

1、股东符合法定人数。有限责任公司由50个以下股东成立，如果只有一个自然人或法人，可以成立一人有限责任公司。

2、有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额。

3、股东共同制定公司章程。

4、有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构。

5、有公司住所。公司住所是公司主要办事机构所在地，是法定的注册地址，不同于公司的生产经营场所。

有限公司的设立流程应当包括：

订立发起人协议：虽然法律法规并未规定此步骤，但发起人协议可以确定公司的基本方向，并明确各发起人在公司设立过程中的权利义务关系，有效防范设立过程中的法律风险。

名称预先核准：由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准;准备设立材料和文件：包括公司章程等公司设立所需要的文件。

办理前置审批手续：根据实际情况，如果依据法律法规的规定，公司申请登记的经营范围需要前置审批，应当以公司登记机关核准的公司名称报送审批。申请设立：由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。

签发营业执照：依法设立的公司，由公司登记机关发给《企业法人营业执照》。

后续登记手续：公司凭公司登记机关核发的《企业法人营业执照》刻制印章，开立银行账户，申请纳税登记。

关于公司设立程序的具体要求，创业公司可以在主管登记机关的网站上进行查询，也可委托专业代理机构办理。

工商注册准备

1、公司注册资本金额2、企业经营范围及所从事的经营项目3、公司股东股比分配

前后置特殊审批如果公司所处属于特殊行业，还需要办理前后特殊审批。

例如：进出口公司，需在公司成立后办理进出口资质；网络文化、传媒公司需预先办理网络文化经营许可证才可以完成公司注册；视频销售及餐饮公司需提前办理食品经营许可证；软件公司如果想要退税，需要办理软件检测报告；工厂等生产型企业，需要办理环评后才可以经营。

银行开户企业在取得执照后，要先去银行办理开户才可以对公收付往来款。

印章企业取得印章后可以签到合同。

税控器及发票企业取得税控器及发票后，才可以开具发票。

理顺股权结构

创业公司要理顺的股权结构有两部分：对外的和对内的。对外指和投资人的关系怎么处理。

比如：拿那种货币的投资。人民币还是美元？这决定了公司的架构是内资公司模式还是 VIE 模式。

拿多少投资，出让多少股份？这决定了公司的股权比例和出让股份的价格。

审查投资合同也很重要，几十页上百页的投资合同，没有律师帮你提示风险总是不放心的。

对内指创业者团队内部的股权划分和员工期权制度的建立。

比如：是不是所有创业者团队成员都要到到工商局登记股份？我们的建议是最好不要超过 5 个人。这决定了创业团队中有没有隐名的持股人。隐名的持股人要和显名的持股人签订《代持协议》。

创业者团队成员是不是要签《一致行动人决议》？这决定了股权的投票方式。期权制度如何设立，怎样考核方式？要给将来可能加入团队的合伙人预留多少股权？

如何建立公司账目?创业初期是否有必要规范财务管理?

创业初期公司内部组织结构尚不完善，同时出于控制人工成本的考虑，可以委托专门的记账公司或兼职财务人员进行公司日常财务管理及报税。

创业初期的财务管理应注意避免个人(尤其是股东)和公司财务的混同。

建立基本账目，能在此基础上编制清晰的财务报表，避免涉税风险，也有利于清楚掌握财务状况，注意平衡营利性和流动性。

另外，对于投资人而言，对于被投资公司的财务尽职调查是基本的程序，若被投资公司存在财务管理不规范的情形，投资人通常会要求整改后再投资，财务整改可能会产生税务成本，对于财务管理特别混乱的情形，投资人也可能会 “望而却步” ，导致公司错失融资机会。

对创业公司的法律建议

创业者要有法律意识，法律风险防范意识。

一个公司成长到发展壮大都离不开法律的保护，一个是法律一个是财务。

尤其创业者是老大一定要意识到要有法律把关，要有基本的常识，学习这方面的基础知识。面临合同、协议的签订或者急于融资不要盲目，也不能给钱就要。

有法律风控意识。创业项目、商业模式、产品总是不断在尝试。

未来有很多不确定性，未来你的产品或是设计的模式不合理，项目失败了，这个其实没什么可遗憾的。这是不确定因素导致的，但是法律和财务是确定因素，并且是可以避免的。挺好的项目因为法律财务的问题夭折了是非常遗憾的。