我们集团公司下有一家做软件开发的公司叫Fine Studio,说白了就是给客户做网站和App的开发以及SEO。我们每天都会有无数的客户前来咨询业务。有已经很成功的企业,有个体经营者,也有大量的创业团队。通过与这些客户沟通的过程中,见识了许多的情况,学习了许多知识,希望分享给大家。
由于最近比较忙,有几个月的时间没有更新文章了,因疫情原因很多工作搁置,今日兴起希望与大家分享交流一些经验。我文笔不好,我只能用说话的方式来给大家进行传递,勿见怪。
在过去几年里,我面谈过无数的创业团队,有很有经验的连续创业者,也有很没有经验的连续创业者,当然也少不了初次创业的创业者。他们许多都会面临前期财务规划的问题,往往团队在初期阶段闹不和都是因为前期财务规划没做足够。
今天提到的这个话题可能对于有经验的人而言,非常的稚嫩,算是基本常识。但我还是希望将这个经验分享给大家,因为我发现是有很多人是没有这个常识的。
接下来进入正题了,挨个点给大家盘:
前期资金总投入并无规划
在创业的过程中,很多地方都是需要使用资金的,如市场推广,办公室租赁费用,人员雇佣,物料印刷采购,产品开发与进货等等。大大小小都是要用到钱的。很多创业者前期对于公司并没有一个总资金的投入规划,而是当要用到钱的时候,各自根据股份比例出。
打个比方,三人合伙做生意,A(50%),B(25%),C(25%)。今天咱兴高采烈的看完办公室,决定定下来一个,需要缴纳5000刀的订金,这个时候,A出2500,B出1250,C出1250.
这样会遇到什么问题呢?
打比方我们是卖宠物用品的,今日大伙儿在一个夜黑风高的中午决定采购10000刀的货,这个时候按照比例A出5000,B和C各出2500。结果C说不同意,因为选品方面他不赞成,而且现在手上缺钱没那么多钱可以掏。这个时候该怎么办?
遇到这种情况,在我面谈过的创业者中绝大部分的处理方式是以私人垫款的形式先帮他人垫付,但这并不健康。假如真的发生这种情况,有一种较好的处理方式是增资扩股,但这个处理起来会非常麻烦。所谓君子不立危墙之下,尽量不要让公司出现这样的问题。
财务流程不规范
其实前期创业,财务流程非常重要。报税融资都是需要有规范的财务流程的,其次公司有规范的财务流程,真的真的能起到很大的作用。我遇到许多创业者一个月流水不小,但就是不知道自己赚了多少钱,为什么?因为财务不规范。
接着进入正题,很多创业团队在初期的时候,喜欢自己垫资,比如说今天打印名片传单海报,花了2 300刀,不多,自己刷卡付了,称兄道弟,小钱,我出了就行。首先这是非常好的开始,大家都不把利益放到第一位,有着共同目标就是把公司做好做强,非常好。但是这里会出现两个问题
第一:公司到底每月的支出是多少?
垫资归垫资,但也要算到公司的成本里的,我遇到一个创业者,一个月公司盈利不少,自己也分到红了,回头发现自己钱包里的钱越来越少,为什么?这位兄台是负责市场的,每天请客户吃饭,加油,买礼物送礼,都刷自己的卡。后来他很迷茫,找我咨询后,我让他把所有开销整理一下,然后算到公司支出里,同理其他同事也应当这么做,后来他们才发现其实公司一直在亏损,因为没有合理规范的财务报表和财务流程,公司对于每一单业务的支出只考虑了产品的成本,并没有考虑商务支出的费用。
其次,创业团队之间有摩擦很正常,但我有遇到有的人在吵架的时候会拿自己付了多少多少钱作为点去吵,“啊,每次请客户吃饭都是我出的,blah blah blah”。这样没意思的,还是合理的规范财务。即便公司当前困难,没钱报销,没关系,公司写个欠条,当作公司欠个人的欠款也是可以的,但是一定要记录在案。切记,切记!
个人工资
说到个人工资这一块,正所谓亲兄弟,明算账
我非常理解创业公司前期现金流紧张,创始团队如果可以不领工资,可以将资金投入到公司发展上。前期工资可以不领,但一定要记账,日后补还补发。
我相信大家创业都是怀揣着梦想,这点工资钱财乃身外之物,但是记账是为了更好的核算成本。
比如说做生鲜配送,前期创始团队自己当司机自己送货,如果不计入成本,很可能后期当招募司机来配送的时候,会发现入不敷出,或者利润大打折扣。
其次,会有效的解决一些纠纷,例如说“我干的比你多,凭什么”。每个人负责的职务岗位不一样,理应根据市场价格来衡量工资标准。比如技术型岗位高薪,市场型岗位底薪+提成。
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