2019账表年底批打印操作说明

2020-04-15 16:12:16 来源：天坦代理记账 浏览：253次

 

账表年底批量打印

 

目 录

 

1.总体要求

1.1.科目账

1.2.辅助明细账

2.账页打印方案制作

2.1.科目总分类账打印方案设置

2.2.科目明细账打印方案设置

2.3.科目+往来辅助核算明细账打印方案设置

2.4.基本支出+经济分类辅助明细账打印方案设置

2.5.科目+项目+经济分类辅助核算明细账打印方案设置

2.6.打印目录导出

2.7.打印设置注意事项

 

注意：由于今年新政府会计制度要求有月结转和年结转，因此在打印账表时注意勾选条件时一定不要忘记勾选包含月结和年结凭证，特别是涉及有结转的科目时一定不要忘记，不然账表打印出来就不完整。

  1.总体要求

根据会计制度要求，财政财务的账表体系设置分为科目账和辅助明细账，科目账分为科目总分类账和科目明细账；辅助明细账按设置情况，分为往来辅助明细账、功能分类辅助明细账、经济分类辅助明细账、项目辅助明细账、部门辅助明细账、资产分类辅助明细账等。

  1.1.科目账

   根据需要，年度批量打印时，所有账套的科目账必须打印科目总账余额表、科目总分账、科目明细账，并导出对应的账页目录（EXCEL格式，余额表不需导目录），打印后与账簿启用表、账簿封面、账表和账页等合并归档（装订顺序为账簿封面+启用表+目录+科目总账余额表+账页）。

  1.2.辅助明细账

    根据实际情况，年度批打时必须打印对应的辅助余额表、辅助明细账（科目+往来、基本支出的科目+经济、项目支出的科目+项目+经济，此三类这必选项），设有部门辅助的，根据需要还应打印“科目+部门辅助明细账”。并导出对应的账表目录（同上），打印后与账簿启用表、账簿封面、账表和账页等合并归档（装订顺序为账簿封面+启用表+目录+辅助余额表+账页）。

  2.账页打印方案制作

所有余额表的打印跟平时查询打印一致，这里不再讲解，现着重介绍我们平时工作中必用的几类账页打印方案制作。同时注意会计期间一定要选择在1-12自然会计期间。

  2.1.科目总分类账打印方案设置

选择账务处理系统→定期处理→年底批打印→设置打印内容→新增

录入打印内容名称（可以按打印内容命名，鼠标点击顺序即为打印顺序），点击增加，增加需要打印的内容，最后点击确定即可完成打印方案设置。

选择会计期间，年度打印必须选择对应年度及1-12月；选择账本类型为总分类账，勾选筛选条件（勾选“只显示有发生额的会计期间”），选择需要打印的科目，最后点击打印即可完成选择方案打印内容。详见图示：

   2.2.科目明细账打印方案设置

科目明细账的设置与科目总分类账的方案是一致的，不需要新增，只需在科目总分类账的基础上，将账本类型切换为“明细账”即可，其他设置不变。详见图示：

注意：科目账的总分类账和科目明细账方案为同一个，只是切换账本类型为总分类账和明细账的区别。

   2.3.科目+往来辅助核算明细账打印方案设置

选择账务处理系统→定期处理→年底批打印→设置打印内容→新增

录入打印内容名称，点击增加，增加需要打印的内容，最后点击确定即可完成打印方案设置。

选择会计期间，年度打印必须选择对应年度及1-12月；选择账本类型为明细账，勾选筛选条件（勾选“只显示有发生额的会计期间”），选择需要打印的科目，最后点击打印即可完成选择方案打印内容。详见图示：

   2.4.基本支出+经济分类辅助明细账打印方案设置

    选择账务处理系统→定期处理→年底批打印→设置打印内容→新增

录入打印内容名称，点击增加，增加需要打印的内容，最后点击确定即可完成打印方案设置。

选择会计期间，年度打印必须选择对应年度及1-12月；选择账本类型为明细账，勾选筛选条件（勾选“只显示有发生额的会计期间”），选择需要打印的科目，最后点击打印即可完成选择方案打印内容。详见图示：

   2.5.科目+项目+经济分类辅助核算明细账打印方案设置

    选择账务处理系统→定期处理→年底批打印→设置打印内容→新增

录入打印内容名称，点击增加，增加需要打印的内容，最后点击确定即可完成打印方案设置。

选择会计期间，年度打印必须选择对应年度及1-12月；选择账本类型为明细账，勾选筛选条件（勾选“只显示有发生额的会计期间”），选择需要打印的科目，最后点击打印即可完成选择方案打印内容。详见图示：

其它打印账面设置方法相同，注意在选择对应打印内容时注意账本类型（总分类账和明细账）的选择。

   2.6.打印目录导出

     所有账面打印目录导出方法相同，这里只做一个显示。

待账页打印完成后打印方案就会自动把打印页码显示出来，点击导出目录，选择确定即可导出Excel文档目录，点击取消即可导出txt文本文档目录，选择存放路径，点击保存即可完成目录导出。

   2.7.打印设置注意事项

 2.7.1.在打印方案设置完成后，先将打印方案预览，看看打印格式有错没有，如是否超出边框线等。

 2.7.2.在打印前先将我们的会计科目设置为自动换行缩放

点击打印预览，选择设计按钮，选择显示会计科目名称，点击格式设置按钮，将对齐设置的换行自动缩放，因为每个单位的科目名称不一样，有的单位名称可能会很长，这时就需要自动缩放显示。选择单位名称，点击格式设置按钮，将对齐设置为单行自动缩放。最后不忘记点击保存。

2.7.3.打印方案命名。为方便后期查询及减少工作量，建议所有打印方案按打印内容进行命名。如“科目+项目+经济”、“科目+往来”等。