开源公司工程造价业务现状、问题及管理建议

2024-07-30 09:17:18 来源：重庆开源工程项目管理有限公司浏览：18次

整理人：陈登明

2024年7月29日星期一与造价五部江双、罗隐妍的交流记录

一、工程造价业务现状

1. 业务量与产值

从对话中了解到，公司当前的工程造价业务主要依赖于往年延续下来的项目，新项目的获取量明显不足。上半年来看，虽然业务收入能够维持一定水平，但业务量本身存在明显下滑趋势。特别是在一些重要地区，如璧山、忠县等地，项目数量及金额均有所减少。

2. 报告与发票管理

目前，公司在报告和发票管理上存在明显滞后。部分项目虽然已经完成并提交了报告，但发票开具和收款过程却需要较长时间，导致现金流紧张。同时，存在大量未开发票的项目，这些项目在系统中无法准确反映，使得产值和薪酬统计出现偏差。

3. 项目管理与沟通

项目管理方面，存在信息不对称和沟通不畅的问题。项目经理在对外联系、档案管理、收款等方面仍需承担重要职责，但部分项目经理在这些方面的管理存在疏漏。此外，与业主、审计单位等的沟通也不够及时和充分，导致结算和收款进度缓慢。

二、存在的问题

1. 现金流紧张

由于发票开具和收款周期长，公司现金流紧张。特别是当遇到大额项目时，资金压力更加明显。这直接影响到公司的日常运营和薪酬发放。

2. 产值薪酬统计不准确

由于大量未开发票的项目无法在系统中准确反映，导致产值薪酬统计出现偏差。这不仅影响了员工的薪酬计算，也影响了公司对业务饱和度的准确判断。

3. 项目管理不规范

项目管理方面存在不规范现象，如项目经理职责不清、档案管理混乱、收款不及时等。这些问题不仅影响了项目进展和收款效率，也损害了公司的形象和信誉。

4. 沟通机制不畅

与业主、审计单位等的沟通机制不畅，导致结算和收款进度缓慢。同时，内部沟通也存在一定问题，如项目经理之间、项目经理与财务部门之间的信息不共享等。

三、对工程造价人员的管理

1. 明确职责与分工

应进一步明确项目经理的职责与分工，确保其在对外联系、档案管理、收款等方面都能尽职尽责。同时，加强对项目经理的培训和管理，提高其业务能力和管理水平。

2. 加强沟通与协作

建立有效的沟通机制，确保项目经理之间、项目经理与财务部门之间的信息共享和及时沟通。同时，加强与业主、审计单位等的沟通协作，确保结算和收款工作的顺利进行。

3. 完善报告与发票管理流程

优化报告与发票管理流程，缩短发票开具和收款周期。对于已提交报告但尚未开发票的项目，应建立辅助账进行统计和管理，确保产值薪酬的准确计算。

4. 强化项目管理规范

制定完善的项目管理制度和规范，确保项目管理工作的规范化、标准化。加强对项目经理的监督和考核，确保其按照制度要求开展工作。

四、相关建议

1. 加大新业务拓展力度

针对当前业务量下滑的问题，应加大新业务拓展力度，积极寻找新的项目来源。同时，加强与业主单位的沟通和联系，提高公司在市场上的知名度和竞争力。

2. 优化现金流管理

优化现金流管理，缩短发票开具和收款周期。对于大额项目，应提前与业主单位沟通并确定收款计划，确保资金及时回笼。同时，加强对应收账款的催收和管理力度，降低坏账风险。

3. 完善产值薪酬统计机制

完善产值薪酬统计机制，确保产值薪酬的准确计算。对于未开发票的项目应建立辅助账进行统计和管理；对于已开发票的项目应及时进行产值薪酬核算并反馈给相关人员。

4. 加强团队建设与培训

加强团队建设与培训工作，提高工程造价人员的业务能力和管理水平。通过定期举办培训、交流等活动，增强团队凝聚力和协作能力；同时鼓励员工积极参与学习和实践活动，不断提升个人素质和专业水平。