合同的审核

2024-01-12 14:09:45 来源：重庆开源工程项目管理有限公司 浏览：7次

一、了解几个问题：

1、优势方劣势方还是势均力敌（明确立场）

2、处于什么时期的合同，是马上就要签字盖章了，还是磋商谈判阶段（把握修改尺度）

3、合同目的是什么（了解交易目的）

4、业务风险（通过法条、案例、同行范本了解业务风险）

5、合同的合法性（合同标的、交易流程，合法合程序需看法律法规及地方特殊规定）

二、结构审查

1、判断合同类别，查找相关范本（可以比照）

2、整体审查（4个模块8大要素，逻辑顺序是否清晰合理）

3、分块审查（条、款、编号、排版（尽量使用world技巧，避免不同电脑出现排版问题））

三、模块细节

1、主体（当事人适格、能力）：

①基本信息：姓名/名称核对有效，身份信息（个人姓名、性别、出生日期、民族、单位、住所地、身份证号码、联系方式，法人身份信息、统一信用证代码、有没有年检、经营范围、是否需要许可证、资质（有效范围和期限）从业人员资格、特种作业证书）

②权限：代理权、委托权、表见代理（审核委托代理相关文件的有效性、范围、有效时间）

③履约能力（法律纠纷多少起、原被告、是否被列为失信执行人什么时间列入的（征信网可查）；行政处罚；法人变更、股东变动、注册资本变动的频繁度、幅度）

2、标的：（销售、采购、商务、财务等部门同事需配合审查）

①是否合法（能否交易）；

②是否明确具体（基本信息要写全乎如数量（注明计量单位）、价格（单价、总额、大小写、是否含税、收款账号名称、账号、开户行、发票类型、开票时间）、规格型号、生产日期、技术参数、用料、质量标准、检验或验收标准（时间、标准、方式、收费、异议解决）等等）；

③权属是否清晰（有无共有人、是否所有权保留、盗赃物）；

④其他物权（抵押、质押、留置、担保）；

3、履行（谁来履行、怎么履行、什么时间履行、谁付钱、付多少、怎么付、什么时间付）

①履行方式：运输方式、交货方式、结算方式等

②履行期限：即使分期也应每批都具体到日，避免“之后”、“尽快”等不明不白的日期（涉及日期的都要避免）；

③履行地点：送货地点、检验或检查地点、临时变更地址等需要具体定位，拒绝模糊；回单等交付凭证负责人或对接人姓名联系方式；

④注意先后顺序：不同的顺序会产生不同的权利，如不安履行抗辩等

4、争议解决

①违约的事先约定：是否合法、合理、公平、全面具体（可能造成违约的具体情形，责任约定的可操作性）

②合同解除：除了法定解除还可以约定解除，根据需求约定，要合理合法公平

③诉或裁：

选择诉讼（不能违反专属管辖、级别管辖，可选法院：原被告住所地法院、合同履行地法院、合同签订地法院、标的所在地法院）

仲裁（仲裁机构需要具体约定，且约定的仲裁机构必须合法存在）

5、约定生效

生效时间（不违法就可以，法定合同成立时生效，须批准、登记按其规定）、

地点（可约定也可法定的最后一人签字或盖章的地点）、方式（签字、盖章、签字＋盖章）

6、附件

有多份附件可以出个目录，附件内容也需要核对，且每份附件都需要根据合同生效要件签章。

7、鉴于条款

很多合同都会写“鉴于……签订/达成……”，说白了就是丑话说在前头：为什么签合同、前提是什么、责任界限与承担先交代清楚，适当的排除下由对方带来的不必要的风险。

8、细节控

①前后词句表述一致（前面说ABC，后面对应的也得是ABC，不要随意简写）；

②前后表述是否矛盾

③主合同、从合同、正本、副本、附件，该一致的不能不同

9、最后盖章：签字、公司章、骑缝章