关于同一个项目只能发起一次“登记上线流程”的通知

2018-09-28 10:40:05 来源：重庆开源工程项目招标代理 浏览：117次

由于发起一次项目登记上线流程，对应的项目就会按照流水号获得一个项目承接台账编号，如果同一个项目重复发起“登记上线流程”，该项目就会获得多个项目承接台账编号，造成同一个项目的承接台账编号不唯一，难管理，且额外浪费审核审批资源，系统垃圾数据堆积等弊端，故特此通知，从2018年9月28日起，同一个项目只能发起一次“登记上线流程”。

集团信息化部

2018年9月28日

答疑：

1、 问：如果项目名称出现变更，导致登记上线中的项目名称与修改后的项目名称不一致怎么办？

答：项目名称变更，必须走“项目名称修改”流程，记录项目名称修改前后的项目全称，系统留痕，查询不到该项目的时候，可参考项目名称修改记录。

2、 问：如果出现需要修改项目登记上线信息的情况，如何操作？

答：项目登记上线流程如果未结束，组员可请求或告知审核人审批人可直接在表单中修改信息；审核人审批人也可以直接退回给组员自行修改，再提交审核。有退回的时候，组员在工作台待办事项栏找到对应的任务，点击进入任务处理页面，进行表单内容和附件等修改，提交即可，操作见截图所示。

如果流程已经结束，组员及审核审批人均不能修改流程信息，只能通过管理员去修改，这种方式不予推荐，倒逼流程相关人员务必在流程操作的时候认真对待。

3、 问：项目承接台账编号去哪查看？

答：项目承接台账编号在造价项目登记上线流程表单第一行即台帐编号，标准格式为：渝开源承台字20**年第******号。只有该流程结束后，才能最终确定该项目对应的承接台账编号。因为多个项目发起项目登记上线流程且均未结束的情况下，项目承接台账编号可能相同，只有审批结束了，系统按照审批时点先后顺序按流水号规则确定各个项目的承接台账编号。

4、 问：项目最终的承接台账编号去哪里看？

答：项目最终的承接台账编号查看路径：打开“造价项目登记上线”项目，在左侧综合管理菜单下面找到“工作台账”子菜单，点击下面的“单位台账”三级菜单，右侧页面即显示出所有项目的登记上线信息，包含了项目名称及对应的项目承接台账编号，这是审批结束后项目的登记上线全部信息，包含了项目承接台账编号、登记项目名称等信息在内。