关于信息系统项目名称修改调整处理方式的通知

2018-11-30 10:33:03 来源：重庆开源工程项目招标代理 浏览：121次

一、     系统项目名称修改的弊端

1、         修改了系统项目名称，极大地增加了所有用户查找项目的难度；

2、         修改了系统项目名称，增加了管理员后台处理的工作量；

3、         修改了系统项目名称，造成一个项目多个工作事项表单信息不能通过项目名称匹配形成一体化的集成信息管理，形成了众多的信息孤岛，造成统计分析的极度不便；

4、         修改系统项目名称大多在出具报告前夕，催得急，管理员也无法全天候提供服务；

5、         修改系统项目名称，犹如人员改头换面，隐姓埋名，不便于对项目的管理监控。

二、     系统项目名称固定不变的好处

1、         系统项目名称从台账登记上线开始，到归档总结，从生到死，从一而终，始终不变，以便项目名称作为区分不同项目的主键，以主键为纽带，从而把项目的各个流程表单字段集成到一行，非常方便项目的信息统计分析，有助于快捷高效进行数据统计分析；方法是通过EXCEL查找函数匹配。

2、         项目名称如果确实出现了一模一样的情况，就通过项目承接台账编号来区分，项目承接台账编号也是项目的唯一标识，但是项目承接台账编号跟项目名称作为主键相比，效果要差，原因在于项目承接台账编号不是每一个流程表单都有这个字段，而项目名称在每一个流程表单都存在，只有在每一个流程表单都存在主键字段，才能发挥主键字段的桥梁纽带作用，才能把不同流程表单信息集成在一起，因此，项目承接台账编号作为主键起到的作用有限，仅以辅助作用角色出现。

三、     确实需要修改项目名称的应对措施

修改项目名称，由于各种原因，在现实中确实存在，基于尊重现实的需要，但同时要以方便管控项目为前提，妥善的解决办法就是对确需要修改名称的项目实行登记备案制度，跟踪记录历次修改前后项目的全称，从而通过名称修改痕迹查找到该项目的原始项目名称，即登记上线时的项目名称，也是贯穿该项目生命周期全程系统上的名称。具体的办法就是走项目名称修改流程，记录项目名称的修改痕迹，后期，要为每一个项目在生产阶段增加一个专门的项目名称修改流程，如果存在项目名称修改的情况，必须发起该流程，进行了登记后，报告出具员才能出具报告，否则，不允许出具报告。管控要点就是名称变更后的项目在后续系统查找时候根据修改痕迹找到原项目名称，从而在系统中能查找到该项目。

四、     相关操作设计

1、         管理员为每一个项目配置一个项目名称修改流程，流程设计为登记备案型，而非审核审批型；流程为一个节点；节点配置岗位为项目经理；凡是更改项目名称的必须由负责该项目的负责人即项目经理进行发起登记，必须担负更改项目名称的责任。报告出具人员作为该流程的旁观者，具备时时知悉权。

2、         需要更改名称的项目，项目经理发起填写项目名称修改流程，并通知报告出具人员；报告出具人员看到纸质版正式报告项目名称跟系统项目名称不一致的，需要更改项目名称时，必须到项目名称修改流程查看是否有登记记录，且信息必须完全吻合，（项目经理在发起项目名称修改流程的时候，推荐使用复制粘贴的方式来填写项目修改前后的项目全称），在此前提下，报告出具人员才能出具报告，以保证项目名称修改留痕记录。

3、         从今天（2018年11月30日）开始，已为每个项目单独新增了项目名称修改流程。对于已经配置好但事先没有添加项目名称修改流程的项目，继续走公共项目名称修改流程，直至该部分项目不再需要修改名称为止。

4、         从今天开始起，后续登记上线的项目将会新增一个项目名称修改流程，每个项目将会配置，但实行选择性执行，即有名称修改需要的时候发起，不需要修改名称的不用发起。

5、         修改名称项目的系统查找方式

用户如需要查找修改名称的项目，直接输入修改后的项目名称，在系统中是找不到的，必须通过如下截图路径所示，找到修改后项目名称的原始项目名称，即修改前项目全称，通过修改前项目全称，再在系统中去查找，就很快搜索查询到该项目。

修改名称前后项目全称登记备案台账一览表

五、     管控理念、原则及办法

信息孤岛是信息化最大的阻挠，一个项目的各个流程表单信息不能通过共同的主键（在开源管理系统中表现为项目名称）来实现信息的集成，而需要花费大量人工甚至配备专门的数据统计、信息集成人员，将对信息化的顺利推进造成困扰，管理提升改进以及建设基于数据决策的科学管理架构就难以实现。

据此，此次调整涉及的管控原则就是：信息集成共享、决策科学高效

依据管控原则，实施的管控策略便是让更具战略意义的集成一体的信息管理优先于支离破碎的信息管理方式，极度重视并真正做到项目名称在各个流程表单共同出现的作为主键字段的桥梁纽带作用，深度挖掘利用价值，破解系统自定义流程表单字段等同时带来的孤岛瓶颈。

破解办法就是尊重主键“项目名称”的基础性地位和作用，禁止在系统中更改项目名称。只能通过留痕项目名称修改记录的方式变通处理。

以下是主键“项目名称”在各个流程表单中共同出现的截图。

六、     可能存在的风险提醒

1、         项目名称从登记上线开始，配置项目的时候必须以登记上线申请的项目名称为准，直接复制粘贴过来，中间无需任何附件的操作，避免带来增加空格，增加符号带来的任何不同；风险控制人：管理员。

2、         修改项目名称流程中，项目经理填写修改前后项目名称的时候，也要认真填写，不能错字、增减及变动任何符号；风险控制人：项目经理。

3、         报告出具人员必须对登记备案过的项目名称修改申请认真核实确认后，才能允许出具报告，否则后期查询可能会带来因字符稍有不同系统查询不到的潜在风险；风险控制人：报告出具人员。

七、     启用时间

从今日（2018年11月30日）开始执行。

八、     答疑解惑

有任何疑问，直接联系集团信息化部陈永斌，13650526780，QQ：1439313980。

集团信息化部

2018年11月30日星期五