重庆市中小企业科技创新协会关于印发《重庆市中小企业科技创新协会管理制度》的通知
2025-01-16 11:35:28 来源：重庆市中小企业科技创新协会 浏览：8次
重庆市中小企业科技创新协会
关于印发《重庆市中小企业科技创新协会
管理制度》的通知
协会秘书处全体员工：
为规范协会秘书处管理，提升员工工作效率和工作主动性，协会秘书处于2024年5月15日召开了工作会议，对原《重庆市中小企业科技创新协会管理制度》进行了修订，本制度经全体员工充分讨论后一致通过。现将修订后的《重庆市中小企业科技创新协会管理制度》予以印发，请全体员工遵照执行，本制度从印发之日起生效，原协会管理制度从即日起作废，本制度最终解释权属协会秘书长。
附件：
1、《重庆市中小企业科技创新协会2024年管理制度》；
2、《重庆市中小企业科技创新协会管理制度》修订会议签到表。
重庆市中小企业科技创新协会
2024年5月15日
附件1
重庆市中小企业科技创新协会
2024年管理制度
为了加强协会秘书处管理，调动员工的工作热情，发挥每个员工的主观能动性，推动科创协会持续健康发展。经会长办公会研究，特制定本协会管理制度，希每个员工严格遵守执行。
第一章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将对以下几点工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐；
2、办公室桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
3、每周一上午上班后按协会划定的责任区域完成公共卫生。
第二条 工作纪律：
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，不准用协会座机电话打私人电话，尽量减少私人电话及聊天，严禁使用微信或QQ聊与工作无关的事，严禁看与工作内容无关的书报杂志等。
3、员工应注意环保和节约，办公室空调制冷温度不得低于26度。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开协会的员工应将门、窗关闭，大门反锁，关闭灯及开水器、复印机等电源。
5、严禁携带危险品进入办公区域。
6、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话。
8、每位员工要加强对电脑的管理和维护，保持桌面清爽、干净，随时保持运行流畅，所需文件应在5分钟内准确查找。
9、员工须保持下班后电话畅通，方便协会有紧急事宜联系。
10、员工上班着装整洁，美观大方；接待客人或接听电话使用文明用语。
11、服从领导安排的公务接待。
12、严禁带无关的人员到办公室。
第二章 考勤管理
第三条 协会实行每周40小时工作制，协会员工享受国家法定休息日。
第四条 员工上下班实行指纹考勤，每天工作时间为上午：9：00-12：00 ；下午：13：30-17：30。每次迟到或早退扣发工资30元。迟到超过1小时计为旷工，旷工将按其旷工天数扣发工资。每月迟到或早退超过三次（含三次）者，协会将给予书面警告（事先请病事假的除外）。一年累计迟到或早退超过10次（含10次）以上者或无故旷工累计超过2天以上者须作待岗学习，待岗期间发本地区最低基本工资;一年累计旷工超过15天以上者，公司给予除名。
第五条 请假1天以上（含1天）者，必须填写书面请假申请单（急病由医院开假条后补），请假人需经秘书长批准后方可请假。
第六条 员工每月工作天数按21.75天计，次月3日前由办公室内勤人员按出勤天数编制工资表，次月10日前发工资。
第七条 交通费用报销；市内：原则上乘坐公交车或地铁，如有紧急情况需乘坐出租车，须事先向秘书长请示。区县：在协会无车的情况下，乘公共汽车到区县所产生费用，凭票报销。
第八条 差旅费用报销，协会工作人员因公出差到区县，其差旅费用报销参照市级机关执行。
第三章 协会用工管理
第九条 协会对员工一律实行招聘制，择优录用。并规定试用期为二至三个月。
第十条 员工被协会正式录用后，签订《劳动用工合同》，并享受社会保险和参与协会的岗位绩效考核管理。《劳动用工合同》原则上实行二年一签。
第十一条 员工合同期满，如任一方不愿续签合同，须提前一个月告知对方。员工期满离职前，须办理正常的工作移交手续和物品退还登记。
第十二条 员工有义务对在协会秘书处所学知识及技能传授给协会秘书处指定的新员工。
第四章 岗位绩效考核
第十三条 协会秘书处将对每个员工实行月度岗位绩效考核，绩效考核工资为一般员工500元/月，部门负责人1000元/月；每个员工考核分值在90分以上，发100%绩效工资，60分（含）以上按得分比例发放，60分以下取消当月绩效工资。
第五章 资料的管理
第十四条 资料的分类与管理
所有已完成资料需进行备份管理，拷贝到协会办公室人员指定的硬盘，以进行电子档的保存，需要纸质保存的，由责任人打印、装订成册后交由办公室指定人员统一保存。
办公室人员对协会文件资料做到分类存放，各种文件、资料；按一定的时间、特征进行排列和系统化，填写卷内文件目录，以便保管、查阅。
第十五条 档案借阅
1、借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还;
2 、借出的档案要注意保密，不得将档案给无关人员翻阅;
3 、借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4 、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5 、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经协会秘书长批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
第十六条 合同管理
对签订合同的整理与储存，按时间先后顺序实行分档保存，装订成册，须秘书长批准后方可查阅。
第六章 协会秘密
第十七条 协会秘密包括下列秘密事项：
1、协会重大决策中的秘密事项；
2、协会会员单位的信息资料；
3、协会负责人（会长、副会长、秘书长）的信息资料；
4、协会财务状况及各类财务报表、统计报表；
5、协会职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
6、协会与服务客户的商业秘密；
以上均为协会的秘密，任何员工均不得向外界透露，否则，将究相关人的责任。
第十八条 档案保密
1、档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、不得传播、议论有关机密问题。
3、档案资料不准带到公共场所。
第十九条 保密措施
1、属于协会秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存，由秘书长委托专人执行；
2、未经秘书长批准，不得复制和摘抄；
3、在对外交往与合作中需要提供协会秘密事项的，应当事先经秘书长批准。
4、协会工作人员发现协会秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告秘书长。
本制度自发布之日起执行，原制度同时作废。本制度最终解释权属协会秘书长。
2024年5月9日
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