川农大重庆校友会筹纪 [2024] 003号

2024-06-23 11:07:55 来源：四川农业大学校友会重庆分会 浏览：16次

四川农业大学成渝双城经济圈校友

高质量发展论坛筹备交流座谈会议纪要

一、会议时间

2024年6月22日上午9:30

二、会议地点

重庆开源工程项目管理有限公司（重庆江北区红旗河沟红石路2号东和银都B座7楼）

三、参会人员

（一）出席人员。

谢建平：学生处副处长、教育发展基金会秘书长；

袁一冰：学生处校友（基金）办主任；

周韶晖：78级农学、重庆市发改委二级巡视员、筹备组顾问；

刘启明：77级农学，顾问指导；

程建设：77级土化，顾问指导；

张孝奎：82级农经、重庆市审计局一级调研员、筹备组顾问；

陈登明：86级农经、重庆开源集团董事长、筹备组组长；

万瑞卿：97级动物营养、筹备组秘书长；

雷  敬：03级土管，重庆开源地质勘探有限公司副总经理、筹备组成员；

雷成中：10级农学，重庆青程农业科技有限公司负责人、筹备组成员；

谭登峰：92级农学，重庆十九行农业科技有限公司负责人；

李  彬：97级林学，市林科院经济林木所所长；

徐  郑：01级森林管理，市林科院；

邓  森：02级信管；

刘  玫：07级环管；

唐可文：20级数字媒体；

吕  和：20级数字媒体。

（二）请假人员。

王  建：顾问指导、77级（主持会议）；

万泽祥：93级农职（家人过生）；

袁  媛：05级财管，筹备组成员；

苏  华：09级中药，重庆犀纽鸟科技服务有限公司负责人、筹备组成员；

刘  智：82级农经专业（工作忙）；

袁  伟：03级旅管（外有讲座）；

李先强：05级财管（事先有安排）；

石明国：05级财管（青海出差）；

唐  凌：05级财管（工作忙）；

秦华容：04级生物工程（在成都）。

四、会议主持

万瑞卿 四川农业大学重庆校友会筹备组秘书长。

五、会议内容纪要

在四川农业大学重庆校友会筹备组的精心组织下，我们成功召开了一次意义重大的筹备会议。本次会议旨在为即将到来的成渝双城经济圈校友高质量发展论坛做好全面准备。会议在热情洋溢的氛围中进行，参会人员积极发言，共同为论坛的顺利举办出谋划策。

（一）论坛时间与地点

经过讨论，大家一致同意校友高质量发展论坛的举办时间为2024年9月28日至29日，地点定于重庆国际会议展览中心。

（二）捐赠情况

为体现对校友活动的积极参与和对母校的深情厚意，筹备会上得到校友捐赠。

1.陈登明，86级农经专业，承诺捐赠10万元人民币。

2.谭登峰，92级农学专业，承诺捐赠了5万元人民币。

（三）实事清单及分工分组

会议就论坛的筹备工作进行了详细的分工，拟成立组委会，组委会下设立统筹组、内容筹备组、会场筹备组等10个小组，确立了各组的负责人及主要任务如下：

 1.统筹组

名誉组长：庄天慧 四川农业大学党委书记

吴  德 四川农业大学校长

组    长：张强 四川农业大学党委副书记

副 组 长：李静波 周伦理 陈登明 周韶晖

成    员：各分组组长

主要任务：负责活动的整体统筹、调度和把控活动执行工作。

2.内容筹备组

组  长：王  建

副组长：谢建平 张孝奎

主要任务：

确定主持人，准备主持稿、手卡、活动嘉宾手稿；

确定学校领导出席名单、发言嘉宾、相关活动环节嘉宾；

跟进并收集分享嘉宾和报告人员的PPT；

准备会议资料；

准备学校宣传片、暖场视频。

3.会场筹备组

组  长：刘启明

副组长：苏  华

主要任务：

场地预定，就餐安排；

统筹场地布置、舞台搭建、设备调试及中控；

确定就餐时主桌名单，准备座位图、二维码，摆置座牌；

确定就餐时分桌名单，准备座位图、二维码，摆置座牌；

协助布置抽奖环节设置；

参展公司及赞助商易拉宝布置。

4.物料准备组

组  长：雷敬

副组长：雷成中 李彬

主要任务：

制作帆布袋、文化衫与伴手礼；

延展物料印刷，包括签到台、便签纸、论坛嘉宾台卡、晚宴校友桌卡等；

制作或准备拍照KT板、签到笔、志愿者手环或工作牌、姓名贴；

制作志愿者证书；

安排晚宴酒水。

5.场务后勤组

组  长：雷成中

副组长：雷  敬

主要任务：

提前物料签收、搬运、伴手礼分装；

设置线上签到&抽奖平台，摸索“川农人”小程序；

服务签到，包括指引、分发物料、拍照、座位指引。

6.交通住宿组

组  长： 袁媛

副组长：待定

主要任务：

统计参加活动校友及嘉宾行程及住宿预订需求，协助住宿预订；

根据重要嘉宾行程做好接机接站服务工作；

活动当天全天车辆调度及安排；

重要嘉宾活动前一天和活动当天住宿酒店预定及安排。

7.财务赞助组

组  长： 陈登明

副组长： 谢建平 谭登峰

成  员： 袁  媛 刘  玫

主要任务：

制定活动赞助方案；

进行活动赞助宣传，收集赞助费用，及时更新公布；

签订酒店协议，支付其他活动所需费用，审核等；

确认现场参展公司，收集展品，组稿审稿会刊；

活动经费预决算、财务收支管理。

8.校友邀请组

组  长：万瑞卿

副组长：谢建平 袁一冰 万泽祥

成  员：唐可文 吕  和

主要任务：

制作活动H5电子邀请函文稿，进行活动宣传推广；

邀请嘉宾，收集嘉宾信息；

邀请校友，收集整理校友信息；

跟进嘉宾出席情况，及时通知会场筹备组；

确认校友服装尺码。

9.设计摄影组

组  长：袁  伟

副组长：唐可文

成  员：吕  和

主要任务：

设计主KV及会场延展物料；

设计邀请函、嘉宾宣传海报；

设计所需物料，如帆布袋、伴手礼、文化衫等；

协同赞助组做好会刊设计；

准备会议所需音乐，设计带主KV串场PPT；

负责现场摄影、图片直播，提供二维码，后期视频剪辑。

10.宣传推广组

组  长：徐  郑

副组长：程建设

主要任务：

负责学校、校友平台的宣传推广；

撰写活动通知、活动现场报道、活动新闻稿；

安排晚宴文艺表演节目。

各组成员由组长召集副组长商议确定。

会议还讨论了主（分）论坛主题、活动赞助方案等内容。

最后，会议圆满结束。