四川农业大学重庆校友会筹备组
会 议 纪 要 川农大重庆校友会筹纪[2024]001号
时会议时间:2024年3月6日; 会议地点:重庆市江北区红石路2号东和银都b座7楼;
参会人员:周韶晖、张孝奎、陈登明、万瑞卿、雷敬、万泽祥、雷成忠、熊海云、苏华、袁媛、袁伟、刘玫;
会议主持:陈登明 四川农业大学重庆校友会筹备组组长;
会议主题:四川农业大学重庆校友会筹备组2024年第1次筹备会议,专题研究重庆校友会2024年工作思路与计划。
纪要人:雷敬
会议主要内容:
会议要求做好四川农业大学重庆校友会筹备组(下简称“筹备组”)秘书处工作,在会议主题、会议组织和参与人员方面有创新,发挥筹备组的集体组织能力,并提升校友会的综合服务能力。
筹备组组长陈登明总揽全局,抛砖引玉,提出今年筹备组工作任务主要是坚持“一个中心三个基本点”。“一个中心”,就是以四川农业大学重庆校友会(下简称“重庆校友会”)建设为中心(重庆校友会是每一个重庆校友的校友会,努力让校友会成为每个校友发挥能力的舞台,成功的后台,服务社会的平台),“三个基本点”,就是重庆校友会成立的目的是为校友提供服务,为母校提供服务,为社会和地方经济发展提供服务。筹备组要围绕“一个中心三个基本点”做好以下几个方面的工作:第一,快速的做好走访工作,听取在渝校友对校友会筹备的意见和建议,对校友会合法性、合规性提前做好布局。第二,做好主城驿站的选择和完善区县校友服务工作站的工作。第三,组建专业委员会工作小组,以专业为平台,将行政、企业、专家融合,不断完善专家委员会的工作。第四,主动收集需求表,做好与母校的对接服务工作,实现母校和重庆校友会的互联互通,资源共享。第五,就提出通过人员聚集,充实校友会内部组织,将机构进一步完善。为此,筹备组一定要发掘更多的人才,参与校友会的工作,扩大完善组织机构,提议在前年增加熊海云为筹备组成员的基础上,增加刘智、苏华、袁媛、袁伟、刘玫5位校友为筹备组成员。秘书处要收集会员需求,通过沙龙等方式来为校友项目赋能。同时做好制度委员会的工作和母校服务工作,利用网站来宣传校友会的企业和项目,不断的扩大校友会在重庆市内的影响,为今年成渝双城经济论坛建设添砖加瓦。

万泽祥提出要建立四川农业大学重庆校友会通讯录,不断的完善和补充。
周绍辉提出校友会应该以建设为中心,成为校友展示的舞台,为母校、重庆校友和地方经济服务。同时提出秘书处应该加快健全组织架构,开展核心工作。建议加强重庆优秀校友和区县校友会的走访,为择时回母校的拜访母校领导和汇报工作做思想准备。同时,为今年成功举办成渝双城经济圈论坛,应做好模拟方案,不断深化和演练,确保万无一失,同时围绕论坛主题现在可以开始做征文的活动。
张孝奎提出要加强筹备组自身建设,积极工作,团结协调,充分发挥每个筹备组成员和校友工作的积极性和主动性,并结合自己的特长和从事的工作,主动认领和承担重庆校友会的某一方面牵头组织工作,围绕“一个中心三个基本点”做好2024年的校友会筹备工作。
熊海云谈到了校友会合法合规的问题,建议秘书处做好校友会个人和校友会企业管理。要重视对四川农业大学重庆校友会章程的拟定,同时要规范秘书处的工作。
袁伟提出要高质量的助力母校的发展,发挥重庆校友的能力和专业的优势,呈现我们活动亮点,体现重庆特色,把校友会活动品牌化。同时袁伟提出了加强宣传,在现有网站的基础上,要引用微信公众号、短视频加强宣传。秘书处的工作一定要有三个特点,即要有为校友会工作的热情、充裕的时间和宽广的情怀,同时有自身的专业能力。
雷敬提出了我们的组织一定要有母校的支持,尽可能联动学校和其他校友会,建议重庆校友会要多组长活动开展,必须加强母校的汇报,通过汇报来加强学校对重庆校友会工作的重视。同时提出了加强宣传活动,多渠道、多方面宣传,特别是对专业委员会赋能做好宣传,通过不断积累成为全国校友会的示范,通过示范来引领全国校友会。
袁媛提建议设立专职秘书,通过秘书处把资源信息集聚,达到组织专业校友聚集,联动校友供需。同时建议收取企业和个人校友会费,用校友天然信任背书加强校友合作融合。
苏华提出了两大角度,一个是对事情负责任,二个是对人负责任,通过合作交流的事对校友负责人,树立校友良好形象,并广泛开展区县互动。然后提出了进一步挖掘志愿者,把志愿者的业务和校友会的工作服务有机的融合起来,特别提出了每月要有简报,同时信息文化要传递母校,体现重庆校友会的风采。
雷成中提出要增强校友的黏度,争取把我们2024年的校友工作开展到新的高度。要对年前校友晚会组织工作进行复盘,并从活动组织、照片拍摄维度、物资管理、人员安全、个人物品的妥善保管等方面进行了总结复盘,为以后组织活动积累了经验。
刘枚也在会上做了发言,提出了要加强自愿者队伍建设等,表示愿意为校友会工作积极献计献策。
秘书长万瑞卿总结点评了大家的发言,同意按照以上建议和要求组织开展工作,表示今年一定要加强筹备组秘书处的工作,要求专委会应该发挥校友专长,各司其职,成熟一个发展一个,在大家建议的基础上,提出了各专委会的牵头人名单:教育委员会—王梅,医养委员会—李杰,策划宣传工委员会—袁伟,环境委员会—雷敬,智慧农业—雷成中,企业服务委员会—熊海云,知识产权委员会—周韶晖,建筑委员会—陈登明。

会议一致同意按照以上内容和要求组织开展工作,并同意增加熊海云、刘智、苏华、袁媛、袁伟、刘玫为筹备组成员,请秘书处及时行文上报川农大审批备案,并及时起草2024年重庆校友会筹备组工作计划和2024年成渝双城经济圈论坛工作方案,发出2024年成渝双城经济圈论坛征文通知。
最后,2024年校友会筹备第一次会议圆满结束。

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