关于设立校友会制度拟定委员会通知

2023-10-10 10:31:23 来源：四川农业大学校友会重庆分会 浏览：84次

四川农业大学重庆校友会筹备组

关于设立校友会制度拟定委员会通知

亲爱的四川农业大学重庆校友会全体会员：

为了进一步规范和完善校友会的管理制度，提高校友会的组织效能和服务水平，经重庆校友会筹备组讨论决定，特设立制度拟定委员会，现将有关事项通知如下：

一、设立目的

制度拟定委员会的设立旨在集思广益，凝聚校友会会员的智慧和力量，共同参与制度的拟定和完善，以确保校友会的运行更加科学、规范和高效。

二、职责和权限

1.负责研究和拟定校友会的各项管理制度，包括但不限于会员管理、活动组织、资源共享等方面的制度；

2.收集会员的意见和建议，充分听取各方意见，形成制度草案，并提交理事会审议；

3.协助理事会进行制度的宣传和培训，确保各项制度的有效实施。

三、组成和任期

1.制度拟定委员会成员由校友会会员自愿报名组成，人数不少于5人，重庆校友会筹备组根据报名情况进行筛选和确定；

2.制度拟定委员会成员任期为两年，可连选连任。

3.委员会主任由重庆校友会筹备组(理事会)指定，负责组织委员会的工作，并向理事会汇报工作进展。

四、工作安排

1.制度拟定委员会将根据需要制定工作计划，并按计划开展工作；

2委员会将定期召开会议，讨论制度拟定和改进的相关事宜；

3.委员会成员应积极参与讨论和提出建议，确保制度的科学性和可行性。

请有意愿参与制度拟定委员会的会员于本通知发布后的十天内，将报名意向发送至校友雷敬联系（手机号码：13666271536）。重庆校友会筹备组将根据报名情况进行筛选，并另行通知选定的委员会成员。

五、工作进展和成果评估

1.制度拟定委员会将根据工作计划逐步推进制度的拟定和完善工作；

2.委员会成员应按时提交制度草案和修改建议，并参与相关讨论和评审；

3.制度草案将由理事会进行审议和决策，经过通过后将正式成为校友会的管理制度；

4.制度的实施和效果将进行定期评估和反馈，根据实际情况进行必要的调整和改进。

六、其他事项

1.制度拟定委员会成立后，将成为校友会的重要工作机构，委员会成员应认真履行职责，确保工作的顺利进行；

2.委员会成员应保持联系畅通，及时沟通和协调工作事项；

3.委员会成员应保守会议讨论的内容和相关资料，确保信息的保密性。

4.请各位会员积极参与制度拟定委员会的工作，共同为四川农业大学重庆校友会的发展贡献力量！

特此通知。

附件:四川农业大学重庆校友会制度体系构成

四川农业大学重庆校友会筹备组

2023年10月10日     

附件：

四川农业大学重庆校友会制度体系构成

校友会制度包括但不限于以下内容，以下制度名称和内容供大家参考：

1、校友会章程制度

制度内容：明确校友会的组织结构、会员资格、权益和义务、管理机构、决策程序、会费收缴等基本规范。

2.校友就业服务制度

制度内容：建立就业信息发布平台，提供职位推荐、求职指导、职业发展培训等服务，帮助校友就业。

3.校友创业支持制度

制度内容：提供创业指导、资源对接和资金支持，帮助校友实现创业梦想。

4.校友志愿者制度

制度内容：设立校友志愿者团队，鼓励校友参与志愿服务活动，支持学校和社会公益事业。

5.校友学术交流制度

制度内容：组织学术研讨会、学术讲座等活动，促进校友之间的学术交流和合作。

6.校友文化活动制度

制度内容：举办文化艺术展览、演出、比赛等活动，展示校友的才艺和文化成果。

7.校友公益基金制度

制度内容：设立公益基金，用于资助社会公益项目，回馈社会。

8.校友联络员制度

制度内容：设立校友联络员网络，负责联系和沟通校友，传递校友会的信息和活动安排。

9.校友财务管理制度

制度内容：建立财务管理制度，规范校友会的财务收支、报账等事项，确保财务透明和合规运作。

10.校友会信息管理制度

制度内容：规定校友会信息的收集、整理、存储和管理方式，确保校友会信息的准确性、完整性和保密性。包括建立信息管理系统、制定信息收集流程、明确信息使用权限和保护措施等。

11.校友会会员权益保障制度

制度内容：明确校友会会员的权益和福利，包括享受校友会提供的各项服务、参与校友会活动、获取校友资源等。同时，规定会员资格的认定标准、会员权益的保障措施和申诉处理机制。

12.校友会活动组织与管理制度

制度内容：规定校友会活动的组织流程、管理要求和安全措施，确保活动的顺利进行。包括活动策划、场地预订、物资采购、人员安排、活动宣传等方面的规定。

13.校友会品牌推广与宣传制度

制度内容：规定校友会品牌推广和宣传的策略、渠道和方式，提升校友会的知名度和形象。包括制定品牌推广计划、设计宣传物料、开展媒体合作、维护社交媒体账号等。

14.校友会资源共享与合作制度

制度内容：建立校友会资源共享和合作的机制，促进校友之间的互助和合作。包括建立资源数据库、制定资源共享规则、推动校友间的合作项目等。

15.校友会网络平台建设与管理制度

制度内容：规定校友会网络平台的建设、管理和维护要求，提供在线交流和服务。包括建设校友会官方网站、社交媒体账号、在线论坛等，制定内容管理规范、用户管理规则和安全防护措施。

16.校友会年度工作计划与评估制度

制度内容：规定校友会的年度工作计划制定和执行评估的程序和要求，确保校友会工作的目标达成和效果评估。包括制定年度工作计划、分解任务、制定绩效评估指标等。

17.校友会领导班子选举与任期制度

制度内容：规定校友会领导班子的选举程序、任期要求和继任机制，确保校友会领导层的合法性和稳定性。包括选举组织、候选人资格、选举程序、任期限制等方面的规定。

以上制度内容仅供参考，具体的制度内容应根据校友会的实际情况。

四川农业大学重庆校友会筹备组关于设立校友会制度拟定委员会通知-川农大重庆校友会筹【2023】第7号.pdf