确保工作顺利进行：专业人士的证据收集与阶段性报告

2024-01-22 23:24:05 来源：重庆开源工程项目管理有限公司 浏览：30次

确保工作顺利进行：专业人士的证据收集与阶段性报告

    制作人：陈登明--记录于造价业务五部业务有感

--专业人士一定要随时收集工作过了的证据

朗读：

专业人士一定要随时收集工作过程的证据，这是为了应对收款风险而必须采取的措施。在实践中，我们常常会遇到工作完成后委托方拖延不出具报告的情况，这给专业人士带来了很大的收款风险。因此，我们需要有工作过程的证据，以证明委托单位有意拖延并人为干扰不出具报告。

一、专业人士一定要善于收集工作过程的证据，以证明我们曾经进行了工作。这些工作过程的证据包括以下几个方面：

1.在启动阶段召开会议时，要收集启动会的签到表和照片，并形成会议纪要；

2.在工作过程中召开会议时，一定要形成会议纪要，并附上照片和签到表；

3.在进行现场勘查时，要拍摄专业人士和委托方的照片，并记录现场勘查的笔录，确保有委托单位及相关各方的签字；

4.工作是一个过程，我们应该在过程中进行直播，记录下工作的实际情况；

5.平时的通话记录和工作电话汇报，一定要有录音作为证据。

二、我们要明白一点，就是专业人士所做的任何事情都是委托单位指示的结果，是委托单位与专业人士达成一致意见的行为，因此我们需要有证据来证明这一点。

三、我们应该在工作过程中阶段性地出具报告

阶段性报告是展示阶段性成果的重要方式。阶段性成果包括对阶段性计量的意见表达，例如使用“√”表示同意、“×”表示反对、“O”表示暂不发表意见等。此外，我们还应该及时发送周报、专项报告等，并通过QQ邮箱进行线上传递，绝不采取非邮箱传递的方式。在送达阶段，一定要按照指定的地址、指定的授权人和约定的方式进行送达。

四、我们要在战斗中建立友谊，而不是牵强地去交友

在工作中，我们应该通过战斗来体现自己的诉求，并在其中建立友谊。通过友谊的建立，我们可以增加彼此之间的默契和信任，从而更好地推动工作的进行。

五、我们要随时对未来可能产生的不安进行抗辩

虽然我们的合同一般约定是在出具报告后再收费，但是出具报告需要时间和条件。因此，我们应该随时关注可能影响出具报告的不安全因素，并及时采取措施消除这些不安全因素，以确保我们能够不断向前推进工作。

总之，作为专业人士，我们需要在工作过程中收集证据，以应对收款风险。同时，我们要阶段性地出具报告，建立友谊并抗辩未来的不安。只有这样，我们才能保证工作的顺利进行，并最终取得成功。